ET121

查詢客戶可使用客戶號碼, 客戶名稱或建檔日期. 在查詢之前, 可先由選單列之 Option 選擇查詢鍵. 按

開始查詢:

Index	一個客戶可以有多種嘜頭, 用 index 來區分. 如果只有一種, 空白即可. 要查此客戶有多少種嘜頭, 按 Search 鍵, 對話盒如下圖. Index 可容納 2 個字.
Company No.	跟此客戶往來之我方公司 (假如你有一個以上的公司名稱的話).
Payment	和客戶往來的付款條件.
Destination	客戶貨物目的地.
Shipping Marks	一種嘜頭. 第二種嘜頭應置於另一個 index 項下. 嘜頭長度不限; 輸入時要按 <Enter> 才會換行. 一行長度不要超出 A4 紙張寬度. 上下二種嘜頭之間可輸入 page (小寫), 做為分頁位置. 嘜頭能畫出幾何圖形, 用法是在一段嘜頭之前輸入一行控制指令: <<x1,y1,cx1,cy1,a1;x2,y2,cx2,cy2,a2;…>> x1, y1 為圖形左上角之橫軸及縱軸位置, cx1 表圖形寬, cy1 表圖形高. 均以 mm 為單位, 且須為整數. x1, y1 須為正值; cx1, cy1 可為負值, 表示相反方向. a1表圖形種類, 定義為: D = Diamond, S = Square, T = Triangle, E = Ellipse, I = Inverse Triangle, L = Line, 大小寫皆可. 分號用來隔開二個圖形. 所有圖形都由其外圍之最小長方型決定位置和大小. 在使用 page 分隔長嘜頭時, 新 page 上之圖形須另外設定. 例: <<0,0,32,13,T>> 表示在左上角位置畫一個底為 32 mm, 高為 13 mm 的三角形.
Document Title	選擇銷貨確認書的抬頭用 Sales Confirmation 或 Proforma Invoice.

假如你的電腦接有數據機, 在找出一個客戶後, 可以按

讓電腦替你撥電話. 你的話
機要接在數據機的 phone 上, 接通前不必拿起來.

電腦根據圖上的號碼撥號. 接通對方後, 拿起聽筒, 按接通鍵, 即可開始通話. 通話記錄
可利用 Windows 目錄區下之 dialer.exe 查. (Windows 3.1 沒有 dialer.exe, 無法使用本功
能. 想用者請和本公司連絡.)

	清除所有欄位.
	輸入客戶嘜頭及其他資料, 同選單中之 Shipping Mark.
	如果你有數據機, 可按此鍵打電話給客戶 .
	列印客戶資料.

Customer No.	客戶號碼, 5位數, 為第一個查詢鍵.
Name	客戶之公司名稱, 40 個字, 為第二個查詢鍵.
Short Name	客戶之簡稱, 10 個字.
Address	客戶地址, 140 個字, 可分行輸入.
Phone	電話.
Fax	傳真.
E-Mail	電子郵件地址, 如 sales@torus.com.tw.
Contact	連絡人.
Title	連絡人之頭銜.
Code	有三個欄位, 分別可填入 1, 3, 5 個字. Code2 可輸入國別代碼, 國別統計表以此為依據. 國別代碼在 System Codes 設定, 格式為 COUNTRYxxx, xxx 即為國別代碼.
Date Entry	建檔日期.
Product	可註明客戶買賣之產品. 此欄位沒有大小的限制.
Note	備註. 可輸入關於此客戶任何事, 往後可依內容查詢資料. 無大小限制.
Sales terms	客戶慣用之往來條件. Quotation 和 Sale Confirmation等作業會自動取用這些設定, 你可再加意改, 不會影響本檔所建之資料. Terms: 交易條款, 如 : FOB, C&F, CIF, FOBC 等. Currency: 交易幣別. Port: 上述條款之港口. Freight Rate: 運費費率, 性質由下面運輸方式決定. 幣別由相關作業決定. Insurance: 保險費率. Commission: 佣金比例. Margin: 我方對此客戶的利潤率. 運輸方式: (1) 海運 - 依才數每 CBM 算; (2) 海運 - 依重量每 1,000 kg 算; (3) 空運 - 依才數或重量每 kg 算 (1 才 = 4.05 kg); (4) 20 呎櫃整櫃; (5) 40 呎櫃整櫃; (6) 40 呎高櫃整櫃.