ET421 國外訂單資料查詢


 1. 工具列說明

未出貨訂單資料列印查詢. (Outstanding Order)
接單出貨明細資料列印查詢. (Transaction Data List)
出貨日期表. (General Shipping Schedule)
累計銷貨報表. (Accumulated Sales Report)
客戶訂單資料列印查詢. (Customer Order Data List)
銷貨毛利報表. (Gross Profit Report)
訂單資料摘要明細報表. (S/C Summary)
每月營業報告. (Monthly Performance Report)
產品毛利報表. (Item Gross Profit List)

2. 製作說明

依據客戶別或 S/C No. 順序, 列出每一張 S/C 上, 各個 Item 之有關資料
, 如訂購量, 出貨數量, 未出貨數量, 並顯示單價及預計出貨日期.

查詢時, 先在 Data Order by 選擇查詢之順序, 如 S/C No. 或 Customer No.,
再到 Beginning - Ending 根據 Data Order by 所指定順序設定查詢範圍,
並可在 Filters 限定 Customer No., Ship to 或 Sales 等查詢對象.
在下方核對方塊, 預設只列出 Outstanding 未出貨之資料, 若希望查詢所
有 S/C 上之原始資料, 應將此設定改掉. 亦可選擇是否列印價格.
列印報表時, 可在 Print Note 欄位輸入欲註明之事項, 列印時會列於報
表上方.

 

根據日期或 S/C No. 查詢訂單下單, 出貨及取消之交易明細.
報表中, T 是 Transaction Code, T=1 表下單; T=2 表出貨; T=3 表取消訂單.
欲統計某一特定客戶在某一特定期間接單或出貨金額時, 可利用此報表.

配合 Data Order by 選定查詢之順序, 在 Beginning - Ending 設定查詢範圍,
若有需要可在 Filters 指定各欄位之資料, 並選擇要查詢下單, 出貨或取
消之交易記錄.
此報表會將同一 S/C 上任一 Item 之進出貨資料彙集在一起, 故若一 Item
出貨二次, 則會有三筆資料, 即一進二出, 日期跟數量可能不相同. 其中
T=1 為下單日期, 即 S/C Date; T=2 為出貨日期, 即 Invoice Date; T=3 為取
銷訂單日期, 決定於取消之日期.

 

以 S/C 上所填 Shipping Date 為順序, 一一列出 Outstanding Order 之預定
出貨數量, 總金額, 客戶代號及客戶訂單號碼.

 

 

以產品別, 不分客戶列出某段期間個別 Item 之訂單金額, 出貨金額, 取銷
金額及淨訂單金額之情況.

其中 Subtotal by how many item number digits (1-16), 主要設定以產品貨號
前幾位相同者為累計之標準, 選擇之位數愈多, 列出之內容愈詳細; 反之,
選擇之位數愈少, 即是大類之累總.

 

 

依客戶之 P/O No. 列出客戶之 Outstanding Order.

 

 

以 S/C 為單位, 計算出該張 S/C 之毛利.
此銷貨毛利表應在下過採購單之後列印.

 

 

依照 S/C, 客戶, 或製作日期查詢 S/C 彙總資料, 列出 S/C No., 日期, 客戶,
客戶訂單號碼及各張 S/C 之總金額.

 

 

列出全年各月份的訂單總額, 出貨總額, 取消總額及淨訂貨額之情況.

在 Year 輸入欲統計之年份, 以西元年份表示 , 如 1997.
可在 Currency 欄位選擇統計之幣別.

 

依照 S/C 或客戶查詢各個 Item 訂單之數量, 單價, 利潤及利潤率.
此張報表應在下過國內訂單後再製作.

 


Torus Systems, Inc.
Last modified: Sep. 12, 1997