內容
本程式提供標準及多交期兩種格式訂貨單之預覽和列印; 兩種格式各有英文和中文之選項. 此外, 訂貨單也可以轉成 Excel 的格式, 以便更改或電子郵寄傳送.
由於列印之操作方式和 Excel 格式訂貨單相近, 請直接參考後者之說明. 選單列之說明請參考 ET511 訂貨單.
本程式讓你能跳躍式選擇訂貨單來列印. 假如你將給同一供應廠商的多張訂貨單選在一起, 可以用電腦一次傳真給對方. 第一家供應廠商的傳真號碼會存在剪貼盒中, 所以你可以用貼上的方式輸入傳真號碼.
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列印或顯示單一交期英文格式訂貨單.
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列印或顯示單一交期中文格式訂貨單.
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列印或顯示多交期英文格式訂貨單. |
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列印或顯示多交期中文格式訂貨單. |
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產生 Excel 格式英文或中文訂貨單.  |
按
進入以下畫面:
這個 Excel 畫面讓你選擇所需之訂貨單以及英文中文格式. 假如你需要一段範圍之訂貨單, 在 P/O No. Range 將起始和截止之 P/O No. 打入, 按 Search 鈕; 範圍內的訂貨單會顯示在中央的清單方塊中. 你也可以逐一輸入訂貨單: 在 P/O No. 欄位打入訂貨單號碼, 按 Add 鈕, 所打號碼便會加至清單方塊中. P/O No. 欄位右側的小按鈕可以讓你查詢訂貨單資料; 用此方式查詢訂貨單時, 訂貨單會直接加入清單方塊, 故無須再按 Add 鈕. 要刪除清單方塊中的訂貨單, 先選擇項目, 再按 Delete 鈕, 或直接在項目上點兩下.
Document Format 有兩個選擇, 標準設定為中文格式, 可以利用系統編碼 PO-GENRE 第 20 個字改變. Excel Template File 欄位之 toruspo.xlt 為本公司提供之範本檔案, 不可隨意更改.
訂貨單內容有不少選項, 放在 Common 的標籤頁之下:
Excel 和 Common 這兩個標籤頁先選後選不影響結果. 如果你選用三張訂貨單, Excel 會產生三本活頁簿, 每本活頁簿有一工作表, 內容為一張訂貨單. 活頁簿的名稱為訂貨單號碼加 .xls; 例如訂貨單號碼為 P980708, 則活頁簿名稱為 P980708.xls. 在 Excel 選單列視窗功能表最下方, 有所有活頁簿名稱. 要由一本活頁簿換至另一本活頁簿, 在此選擇.
我們沒有把訂貨單工作表合併在一本活頁簿中, 因為如此一來便無法各個訂貨單有各自的檔案, 日後查詢或電子郵寄給人都有困難.
注意: Excel 在有影像時尤其需要甚多記憶体; 假如你一次選擇的訂貨單多, 每張內容也多, 電腦須有足夠的記憶体.
Torus Systems, Inc.
Last modified: June 8, 1998