做過商業發票, 並利用 Shipment Control - Data Input
將出貨資料輸入後, 系統會正式將
發票之資料匯入銷貨資料庫沖銷訂單記錄,
同時產入應收帳款. 本程式除了查詢應收帳
款之外, 在客戶付款時, 可輸入付款記錄.
所有過程明細, 均有記錄.
1. 工具列說明
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客戶付款銷帳或調整應收帳款金額. |
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可依發票號碼,
出貨日期或客戶號碼順序, 列印或顯示應收帳款餘額.  |
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可依廠商代碼或日期順序,
列印或顯示應付帳款明細記錄.  |
2. 操作說明
在客戶付款或應收帳款有調整需要時,
按
進入付款沖帳作業:
你可以直接輸入各欄位資料, 然後按 OK. 比較不會犯錯的方法是用 Get Receivable Information 鍵, 找出欲銷帳或調整之應收帳款資料, 該筆帳款之餘額會出現在 Current Balance 之後.
客戶付款時, 須選擇
Payment 核對框. 在 Amount 欄位輸入付款金額;
金額應為正值, 但
可以小於未付餘額, 表示部份付款.
調整應收帳款時,
應選擇 Adjustment 核對框. 在 Amount
欄位輸入調整數目: 正值會增
加應收帳款金額, 負值會減少應收帳款金額.
Note 欄讓你有機會為每筆交易加上簡易說明, 長度 20 字.
要列印或查詢應收帳款, 按 鍵:
你可以使用發票號碼,
發票日期或客戶號碼來查詢資料.
Show only items with balance 標
準狀態為打勾, 表示只顯示尚有餘額之貨款資料.
如果要顯示含付完帳款之所有資料, 可將打勾取消.
假如你的系統使用多家公司名稱,
你可以利用 Specify Company No. 指定單一公司. 先
打勾, 再至右側選擇公司.
產生一筆應收帳後,
隨著會有付款或調整等動作.
我們稱所有這些交易記錄為應收帳款
明細. 要查詢明細資料, 按 鍵:
交易明細記錄之內容包含客戶號碼, 發票號碼, 交易性質 (入帳, 付款, 調整), 交易金額 , 當時餘額, 交易日期, 發票日期, 備註等.
Torus Systems, Inc.
Last modified: November 14, 1997