ET613 出口文件預覽列印

0. 目錄

1. 工具列說明
2. 選單列說明
3. 產生 Excel 格式文件

 1. 工具列說明

列印或顯示商業發票 (Commercial Invoice)。
列印或顯示裝箱單 (Packing List)。
列印或顯示證明書 (Certificate)。
列印或顯示出貨通知 (Shipping Advice)。
Et613-09.gif (974 bytes) 產生 Microsoft Excel 格式之商業發票, 海關發票, 裝箱單.

2. 選單列說明

Et613-m1.gif (3512 bytes)
  • Document Titles: 更改文件名稱
  • Don't Show Signature Block: 不要顯示簽名欄
  • Show Signature: 顯示簽名式
  • Normal Description/2nd Description/3rd Description: 有三種品名可選
  • Bold Shipping Marks: 以粗体列印嘜頭
  • Show Customer Order No.: 在文件右上方顯示單一的客戶訂單號碼

3. 產生 Excel 格式文件

這個部份共分四個畫面, 說明如下:

Et613-a1.gif (5884 bytes) 在此填入或查詢出 Invoice No. 選定須要產生之文件. Customs Invoice 為台灣海關報關時要求的文件.

Excel Template File 為文件範本. 範本為文件的基本格式, 如字体或大小等設定. 假如你有多套範本, 可以打入範本的檔名.

Invoice.xlt 為本公司所附標準範本, 非經本公司認可, 勿隨意更改.

以這個例子而言, 產生的 Excel 檔名為 I970099.xls.

Et613-a2.gif (7080 bytes) 發票和裝箱單共同的選擇條件在此畫面.
  • Item No. to use 指定使用我方或客戶貨號
  • Item ordered by 指定項目排列之順序.
  • Show customer/our item number 指在使用我方貨號時是否在品名之下列出客戶貨號; 或使用客戶貨號時是否在品名之下列出我方貨號.
  • Show customer order number per item number: 在合併訂單出貨時, 會有多個客戶訂單號碼, 無法以單一號碼顯示. 此時可以在每個項目品名之下顯示客戶訂單號碼.
Et613-a3.gif (5641 bytes) 關於 Invoice 之設定在此畫面選擇.
  • Show general description 選擇顯示總品名.
  • Combine quantity for same item numbers 選擇將尾箱和整箱之數量加總. 依箱號排列時無效.
  • 有三種價格可選.
  • 可將整張發票以其他單一幣別顯示, 單價會自動換算.
Et613-a4.gif (5952 bytes) 關於 Packing List 之設定在此畫面選擇.
  • Show general description: 同 Invoice 說明, 但兩者可不同.
  • Use special packing list: 選擇列印特別裝箱單.
  • Show remarks: Invoice 一定印 remarks, 但裝箱單可選擇印或不印.
  • Show measurement: 包裝才數可用 Cubic Foot 或 CBM 表示, 此時若選擇 Append L x W x H, 在 Item No. 右側會顯示箱子尺寸.

這個程式須用到 Microsoft Excel 97; 你必須在每台工作站上安裝 Excel 或 Microsoft Office 97. 另外, 你還得在系統編碼中新增 EXCEL-PATH 記錄, Long Name 的標準值為 f:\torus\et60\excel. 詳見系統編碼表.

Torus Systems, Inc.
Last modified: May 12, 1998