0. 總論
1. 選單列說明
2. 工具列說明
3. 欄位說明
4. 樣品訂單製作
5. 自動下單作業
6. 樣品訂單列印
7. 系統編碼設定
採買樣品是小金額且零星的交易, 所以特別將之與訂貨單區分. 製作樣品訂單不需銷貨確書. 使用方法和訂貨單相近; 訂貨單操作說明較為詳細, 值得參考.
本作業沒有沖銷功能, 若要減少待交貨資料, 可直接修改 Edit Item... 中的 Delivered Q'ty.
Setting
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製作新的樣品訂單. |
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查詢已存在之樣品訂單, 以便更改或刪除. |
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列印英文格式樣品訂單. |
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列印中文格式樣品訂單. |
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列印樣品訂單之影像. |
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取得樣品訂單流水編號. |
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查詢供應廠商資料. |
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查詢客戶資料. |
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清除所有欄位資料. |
| P/O No. | 樣品訂單號碼. 最多八位數, 可用  取得流水序號或自行輸入. |
| Revision | 更改序號. 最多五位數. |
| Supplier No. | 供應廠商號碼. 可自行輸入或用 查詢. |
| P/O Date | 樣品訂單日期. |
| Delivery Date | 預計交貨日期. |
| Terms | 交易條款. |
| Delivery Place | 交貨地點. |
| Payment | 付款方式. |
| Remark | 注意事項. |
| Buyer Code | 採購人員代碼. |
| Additional Charge | 額外費用之說明及金額. |
| Total Amount | 整張樣品採購單之總金額. 列印後會自動產生, 或可按 Calc. Total 計算. |
| Customer No. | 客戶號碼. 樣品訂單上若須顯示客戶名稱, 須有此資料.
可用 查詢. |
先於選單列 Setting 中做好選擇, 再按 進入以下畫面, 開始作業.
(1) 依以下四種方式選擇樣品資料來源, 可以交叉使用. 選好之資料會依貨號排列:
(2) 不要之項目用 Delete Item 刪除. 選擇一個產品項目, 按 Process an Item 或直接點兩下, 進入以下畫面處理單項訂貨內容.
右上方為貨號和所需之數量. 產品若有零件組合, 各零件會顯示在左下方之排列盒中. 如果要採買零件, 在底下 Purchase Parts 處打勾, 再選擇零件; 如不要採買零件, 取消 Purchase Parts 處之打勾. 確定號碼後, 按 Add/Process....
產品或零件之品名, 數量, 單價和供應商等資料會顯示在右方. 依需要更改各欄位資料, 再按 Insert 存檔. 假如有多個零件, 應依序同法處理; 不想買的零件可以略過. 全部處理完畢, 按 OK 結束此產品, 回到前一畫面. 畫面中產品項目已減去此一已處理之項目.
(3) 全部產品均處理完成, 按 Process Suppliers..., 進入以下畫面, 處理各供應廠商之訂貨條件.
進入此畫面, 在左列 Supplier No.
會列出有上一步驟有選定下單之工廠代號. 用滑鼠
選擇其中一家廠商代號, 並針對該廠商填妥右邊 P/O No., Delivery Date
等交貨條款後,
按 Insert 存檔; 再選第二家, 逐一處理交貨條款,
待處理完全部廠商之樣品採購單, 按
"OK" 即可回到主畫面.
| Supplier No. | 廠商代碼. 此部份會列出前一步驟所指定下單之廠商代碼. 先用滑鼠選定一家廠商, 再填入下方欄位資料, 按 "Insert" 新增存檔. |
| P/O No. | 樣品採購單號碼. 最多八位數. 可自行給號或按 "Get No." 取得電腦流水編號. |
| P/O Date | 樣品採購單製單日期. |
| Delivery Date | 預計交貨日期. |
| Delivery Place | 交貨地點. |
| Payment | 付款方式. |
| Buyer Code | 採購人員代碼. |
| Terms | 採購條款. |
| Remarks | 注意事項. |
| Additional/Currency/Amount |
按鍵說明
| Get No. | 取得樣品採購單流水序號. |
| Items | 選擇一家廠商, 按此鍵查詢下給該家廠商之產品項目. |
| Insert | 指定廠商代碼並確認右邊欄位之資料, 按此鍵新增存檔. |
| Update | 資料 Insert 後, 可用 Search 找出, 並修改資料, 修改完按此鍵存檔. |
| Delete | 可用 Search 找出不需要之 P/O No., 按此鍵予以刪除. |
| Search | 查詢已存檔之樣品採購單. |
| OK | 處理完每家廠商之採購條款後, 按此鍵退出畫面. |
(4) 處理完供應廠商資料後, 作業即近尾聲. 此時, 應按 Save Data 把已輸入之資料正式存檔; 如不想存檔, 可按 Cancel 放棄先前所有作業.
如已存檔, 可用 查詢樣品訂貨單, 以便更改, 刪除或列印文件.
填妥第一畫面之訂貨條款 (如 Delivery Date, Terms, Delivery Place, Payment,
Remark, Buyer Code 等), 再按 , 進行下單作業.
依上一節之方式, 選擇好產品項目, 按 Automatic Placement... 並回答以下畫面之問題, 再按 OK 開始自動下單.
處理完畢, 同上節所述, 按 Save Data 把資料存檔.
略.
樣品訂貨單列印有很多選項, 可以改變文件的內容或排列. 有時候, 因程式的預設值和所需不同, 使用者須做不少調整, 前後列印文件不一致之情形也會發生. 所以, 使用者應利用系統編碼 SPO-GENRE 設定各選項, 讓公司樣品訂單內容標準化. SPO-GENRE 之設定見系統編碼定義及說明.
Torus Systems, Inc.
Last modified: Julyl 1, 1998