歡迎使用拓樸出口貿易系統 6.0 版!
貿易工作由收集資料開始;
使用本系統則由建立基本資料開始. 從資料來源看,
你應該
先有供應廠商資料, 然後有產品及價格資料.
我們建議你依照這個順序, 先使用基本檔
(Basic Files) 中的 Supplier/Data Entry
建立供應商資料, 再使用 Product/Data
Entry 建立產
品及成本資料. 你可以利用 Windows 多工的功能,
同時執行這兩個程式, 切換使用.
再來你可以建立客戶檔資料.
基本檔案中還有其他檔案, 可依需要建立資料.
假如你的
產品由多個零件組成, 你應使用 BOM
& Parts 來建立零件及材料結構等資料.
一旦你有
客戶的產品資料, 你可能須要建立客戶貨號資料.
有了以上資料, 你便可以開始報價,
接單和下單等作業.
在這個過程中, 你可能有需要輸
入信用狀資料. 如果要寄樣品,
你會用到樣品單, 也可能須要下樣品訂單.
和客戶來往之中, 你可使用通信來撰寫傳真或信文.
也可利用同一程式, 將文稿以
e-mail 送出.
貨物要出口了, 你應使用出貨管理來建立出貨資料.
出完貨後, 你可進行沖銷作業,
自動
調整訂單資料, 產生新的訂單報表.
當然, 你也可以查詢出貨利潤.
最後, 你可以針對客戶, 供應廠商, 產品, 員工及國別, 做出不同的統計報表.
Torus
Systems, Inc.
Last modified: June 18, 1997